Der richtige Zimmerpreis. Dynamisch optimiert.

SmartOptima steigert die Effizienz im Gastgewerbe – ob Hotel, Pension, Hostel oder Bed & Breakfast. Sie sparen Zeit und bares Geld und konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt: Ihre Gäste.

Ihr Partner für effiziente Gastfreundschaft.

Große Software für das Gastgewerbe ist oft teuer und kompliziert. Wir machen es anders: eine klare Funktion, perfekt umgesetzt – zu einem fairen Preis, den sich auch kleinere Betriebe gern leisten.

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Was wir tun

Mit smarter Software lösen wir konkrete Probleme im Gastgewerbe. Jede Lösung steigert die Effizienz und spart oder verdient Geld.

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Für wen

Für alle, die Gäste beherbergen: Hotels, Pensionen, Hostels, B&Bs – vom Familienbetrieb bis zum Stadthotel.

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Wie wir es tun

Wir werten täglich die Daten aus, die Sie allein nicht überblicken – und übersetzen sie in eine klare Empfehlung. Verständlich, ohne Fachwissen, sofort nutzbar.

Der richtige Preis zur richtigen Zeit.

Wir starten mit dynamischen Preisen für Übernachtungsbetriebe. Erst lokal bewährt, dann für alle.

Dynamische Preise für Hotels & Pensionen

Jeden Morgen eine klare Preis-Empfehlung – per WhatsApp oder E-Mail. Nie wieder Geld an starken Wochenenden liegen lassen, nie das Zimmer zu teuer und leer.

Pilot-Platz sichern →

Ein System, klar strukturiert und immer wiederholbar

Dynamische Preise sind der Anfang. Bewährt sich eine Lösung hier in Köln, folgt die nächste nach demselben System – für jeden Punkt, an dem im Betrieb Zeit oder Geld verloren geht.

Ihr Problem vorschlagen →

Drei Beispiele, wie SmartOptima Ihren Gewinn steigert.

Illustratives Modellhotel: 20 Zimmer in Köln, durchschnittlicher Zimmerpreis 95 €, rund 65 % Jahresauslastung. Konservativ gerechnet – die Werte variieren je nach Haus, Lage und Saison.

01

Nachfragespitzen nicht verschenken

An Tagen mit hoher Nachfrage (Messen, Events, Feiertage) ist Ihr Haus ohnehin fast voll. SmartOptima hebt den Preis auf ein Niveau, das der Markt trägt – die Zimmer verkaufen sich trotzdem, der Mehrerlös fließt fast vollständig in den Gewinn.

Hochlast-Nächte / Jahr
30
Belegte Zimmer / Nacht
18 von 20
Preis-Anhebung
95 € → 130 €
Netto-Effekt / Jahr+ 18.900 €
02

Schwache Wochentage füllen

An nachfrageschwachen Tagen bleiben Zimmer leer, weil der Preis zu hoch ist. SmartOptima empfiehlt einen moderat niedrigeren Preis, der zusätzliche Buchungen auslöst – pro Nacht bleibt ein klares Plus.

Schwache Nächte / Jahr
120
Auslastung
55 % → 75 %
Preis
95 € → 82 €
Netto-Effekt / Jahr+ 15.000 €
03

Wochenenden nicht unter Wert verkaufen

An gefragten Wochenenden liegt der faire Marktpreis oft über Ihrem Standard-Wochenendpreis. SmartOptima hebt den Preis gezielt an – ohne dass Sie Buchungen verlieren.

Betroffene Nächte / Jahr
30
Belegte Zimmer / Nacht
17 von 20
Preis-Anhebung
105 € → 125 €
Netto-Effekt / Jahr+ 10.200 €
Summe im ModellbeispielKonservativ kalkuliert: rund 10 % mehr Umsatz – mit nahezu voller Wirkung auf den Gewinn.
+ 44.100 €zusätzlicher Gewinn / Jahr

Erst zuhören. Dann entwickeln. Dann liefern.

01

Problem verstehen

Wir sind Ihr persönlicher Ansprechpartner und finden gemeinsam die kritischen Schwachstellen. Ihr Problem wird zu unserer Aufgabe.

02

Lösung entwickeln

Wir erstellen ein Tool, das genau dieses eine Problem löst – verständlich und sofort einsetzbar.

03

Überzeugen & versprechen

Testen Sie das Tool kostenlos und zahlen Sie erst, wenn Sie den Nutzen selbst erlebt haben.

Der Vorteil, den große Anbieter nicht liefern.

  • 01

    Bezahlbar für kleine Betriebe

    Viele Tools kosten Tausende im Monat. Wir liefern die entscheidende Funktion zu einem Bruchteil davon.

  • 02

    Lokal & persönlich

    Wir sind aus Ihrer Region, sprechen Ihre Sprache und sind erreichbar – kein anonymer Kunden-Support.

  • 03

    Direkt spürbarer Nutzen

    Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen. Effizienz, die man im Geldbeutel merkt.

Ein kleines Team, das anpackt.

S
Sabine Meiger
Customer Care / Acquisition
B
Barbara Herdes
Creative Director
P
Paul de Freitas
Product Development

Lassen Sie uns reden.

Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen Zeit oder Geld verloren geht. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir helfen können. Ganz unverbindlich.